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Printable attendance sheet
Two pages: a monthly attendance grid and a daily sign-in sheet. Print in landscape on letter paper, and print as many copies as you need.
Monthly attendance
CenterMonth and yearProgram
Key: P present · A absent · C center closed · add 1 for a one-way ride or 2 for a round trip (P1, P2)
| # | Participant | ID or SIS | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Days in | Days out | T1 | T2 |
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| 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 16 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Daily count |
Completed byChecked byDate
Daily sign-in sheet
CenterDateStaff on duty
| # | Participant | Arrived | Left | P / A | Meals | Ride None · T1 · T2 | Picked up by (signature) | Notes | ||||
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| Time | Init. | Time | Init. | B | L | S | ||||||
| 1 | ||||||||||||
| 2 | ||||||||||||
| 3 | ||||||||||||
| 4 | ||||||||||||
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
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T1 = one-way ride · T2 = round trip · B, L, S = breakfast, lunch, snack. Write absences as A with a short reason in Notes.